Tạo bản ghi BIMI trong CyberPanel là một bước quan trọng giúp nâng cao uy tín thương hiệu và bảo mật email. BIMI (Brand Indicators for Message Identification) cho phép hiển thị logo thương hiệu bên cạnh email, tạo sự tin cậy và nhận diện chuyên nghiệp. Mặc dù CyberPanel hỗ trợ quản lý DNS hiệu quả, việc thiết lập BIMI yêu cầu một số thao tác cụ thể. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bản ghi BIMI trong CyberPanel một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.
Những điểm chính
- BIMI và lợi ích cho email doanh nghiệp: Hiển thị logo thương hiệu trong hộp thư đến, BIMI giúp tăng độ tin cậy và nhận diện thương hiệu qua email.
- Hướng dẫn tạo bản ghi BIMI trong CyberPanel: Cung cấp các bước chi tiết để tạo logo BIMI, trỏ bản ghi DNS và kiểm tra cấu hình đúng cách.
- FAQ: Trả lời các câu hỏi phổ biến liên quan đến quá trình tạo bản ghi BIMI trong CyberPanel.
BIMI là gì?
BIMI (Brand Indicators for Message Identification) là một bản ghi DNS dạng TXT, cho phép hiển thị logo thương hiệu bên cạnh email trong hộp thư đến của người nhận. Hiểu đơn giản, khi bạn gửi email từ địa chỉ @tencongty.com, logo thương hiệu của bạn sẽ xuất hiện bên cạnh tên người gửi, giúp tăng độ tin cậy và nhận diện thương hiệu.
BIMI không chỉ là một giải pháp nâng cao tính chuyên nghiệp cho email mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xác định email hợp pháp, giảm thiểu các cuộc tấn công giả mạo email doanh nghiệp (BEC). Hiện tại, BIMI được hỗ trợ bởi các dịch vụ email phổ biến như Gmail, Yahoo và AOL, giúp doanh nghiệp bảo vệ uy tín và xây dựng lòng tin với khách hàng.
Hướng dẫn tạo bản ghi BIMI trong CyberPanel
- Bước 1: Tạo logo BIMI
- Bước 2: Trỏ bản ghi BIMI
- Bước 3: Kiểm tra bản ghi BIMI
Bước 1: Tạo logo BIMI
Để tạo bản ghi BIMI, bạn cần bắt đầu bằng việc upload logo của mình lên website. Hãy truy cập File Manager trong CyberPanel, chọn site cần thiết lập, điều hướng đến thư mục public_html, sau đó upload logo của bạn.
Lưu ý:
File logo phải ở định dạng .svg. Nếu logo chưa có định dạng này, bạn có thể chuyển đổi trực tuyến thông qua công cụ tại Convertio.
Sau khi upload, kiểm tra bằng cách truy cập đường dẫn: https://your_domain/logo.svg. Để tối ưu hóa SEO, bạn có thể đổi tên file logo thành tên thương hiệu.
Bước 2: Trỏ bản ghi BIMI
Tiếp theo, bạn cần trỏ bản ghi DNS để kết nối logo BIMI với domain của mình. Truy cập vào công cụ quản lý DNS của bạn (như CyberPanel hoặc dịch vụ DNS khác) và thêm một bản ghi mới với thông tin sau:
- NAME:
default._bimi - TYPE:
TXT - VALUE:
v=BIMI1; l=https://your_domain/logo.svg
Điều này giúp xác định logo BIMI của bạn và liên kết nó với domain để hiển thị trong email.
Bước 3: Kiểm tra bản ghi BIMI
Cuối cùng, bạn cần kiểm tra xem bản ghi BIMI đã được cấu hình chính xác hay chưa. Hãy truy cập công cụ kiểm tra BIMI tại MxToolBox BIMI Lookup Tool, nhập tên domain của bạn và kiểm tra kết quả. Công cụ này sẽ hiển thị bản ghi BIMI hiện tại của domain, đồng thời kiểm tra các lỗi (nếu có). Điều này đảm bảo logo BIMI của bạn được thiết lập đúng cách và hiển thị chính xác trong email.
Với các bước trên, bạn đã hoàn thành việc thiết lập BIMI cho domain của mình, giúp tăng độ tin cậy và nhận diện thương hiệu qua email một cách chuyên nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao bản ghi BIMI quan trọng đối với email doanh nghiệp?
BIMI (Brand Indicators for Message Identification) là yếu tố thiết yếu đối với email doanh nghiệp, giúp củng cố lòng tin, tăng cường nhận diện thương hiệu và đảm bảo an toàn thông tin, đồng thời giảm nguy cơ bị tấn công bởi email giả mạo.
Làm thế nào để xác định domain của bạn đã sẵn sàng áp dụng BIMI hay chưa?
Để biết domain của bạn đã đủ điều kiện áp dụng BIMI hay chưa, hãy tận dụng các công cụ trực tuyến chuyên kiểm tra BIMI. Các công cụ này sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra, phân tích và đánh giá xem cấu hình domain có đáp ứng yêu cầu cần thiết để logo BIMI hiển thị trên email hay không. Một số công cụ hữu ích bạn nên tham khảo là: MxToolBox BIMI Lookup Tool, Google Postmaster Tools, và BIMI Inspector by Valimail,…
Logo BIMI cần những tiêu chuẩn gì để được chấp nhận?
Để logo BIMI được phê duyệt, nó phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định về hình thức và chứng nhận. Cụ thể, logo cần sử dụng định dạng SVG, có tỷ lệ hình vuông, độ phân giải cao và nền phải là trong suốt hoặc đơn sắc. Hơn nữa, logo cần được xác thực bởi một cơ quan cấp chứng chỉ (CA) uy tín, thông qua các chứng nhận như VMC (Verified Mark Certificate) hoặc CMC (Common Mark Certificate).
Hy vọng với hướng dẫn tạo bản ghi BIMI trong CyberPanel mà mình vừa chia sẻ, bạn có thể dễ dàng thiết lập và nâng cao uy tín thương hiệu qua email. Việc hiển thị logo thương hiệu bên cạnh email không chỉ tạo sự chuyên nghiệp mà còn tăng cường độ tin cậy cho người nhận.
